Государственный архив новейшей истории Иркутской области является областным государственным учреждением, подчинен архивному агентству Иркутской области.

Архив был создан в 1931 году как партархив Востсибкрайкома

ВКП(б), с 1937 г.– партархив Иркутского обкома партии. В августе 1991 года партийные архивы по Указу Президента РСФСР были переданы в государственную архивную службу. Архив получил название Центр документации новейшей истории Иркутской области, в 2001 году – постановлением Губернатора Иркутской области был преобразован в областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Иркутской области». Специализированное здание архива построено в 1975 году.

Архив возглавляет директор Шолохова Лидия Сергеевна. В структуре архива два отдела: комплектования и обеспечения сохранности документов; информации, публикации и научного использования документов. Для работы с организациями-источниками комплектования создан сектор ведомственных архивов и делопроизводства. Штат архива 30 человек – 20 человек основного состава, 10 человек – обслуживающий вспомогательный персонал.

Основными задачами архива являются: комплектование его новыми документами, в соответствии со своим профилем, обеспечение сохранности поступивших в архив документов, их учет, совершенствование научно-справочного аппарата к ним, обепечивающее использование документов в научных, практических целях, публикаторская, выставочная деятельность, работа с социально-правовыми запросами граждан и учреждений.

Архив ежегодно пополняется новыми документами из 42-х организаций – источников комплектования. Сектор ведомственных архивов ведет постоянную работу с общественными организациями, региональными отделениями партий, движений – потенциальными фондообразователями архива по отбору, подготовке и передаче документов на постоянное хранение в архив. Работа с организациями осуществляется на договорных началах.

В архиве хранятся документы в большинстве своем с 1920 года по настоящее время. Но есть старейший фонд архива, ставший его прародителем- это фонд Истпарта, насчитывающий 1049 дел и содержащий богатейший материл по истории революционного движения в Иркутской губернии. В нем сохранились прокламации, листовки, копии жандармских документов о политических ссыльных, донесения о революционном движении рабочих, солдат в армии, о деятельности социал-демократических организаций. Значительная часть документов отражает события 1912 года на Ленских приисках. В большом объеме представлены воспоминания участников революций 1905, 1917 годов и участников гражданской войны.

На 1 января 2010 года в архиве хранится 768205 дел по 3631 фонду. Это фонды:

- органов, организаций, учреждений коммунистической партии, органов партийного контроля, политотделов, политчастей, политсекторов, первичных партийных организаций, партийных фракций во внепартийных организациях, учреждений партии;

- органов, организаций и учреждений комсомола, комитетов комсомола с правами райкомов предприятий, организаций, учебных заведений;

- общественно-политических организаций, профсоюзных, взаимопомощи и социальной защиты; оборонно-спортивных, научно-технических обществ; культурно-просветительных организаций и творческих союзов;

- органов, организаций и предприятий промысловой и потребительской кооперации;

- фонд федерального государственного унитарного предприятия Восточно-Сибирская железная дорога (до момента акционирования);

- документы по личному составу партийных, советских, комсомольских органов, типографии «Восточно-Сибирская правда» (Дома печати);

- коллекции документов по подготовке и проведению Всесоюзного и Всероссийского референдумов, выборов Президента РСФСР, Государственной Думы и Совета Федерации, Федерального собрания, проводимых на территории Иркутской области (1991-1993 гг.) и документов Иркутской областной общественной организации ветеранов войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов;

- фильтрационные дела на бывших военнопленных, уроженцев Иркутской области и призванных в армию с территории области;

- фонды личного происхождения иркутских историков Ганзбург Н.А., Кузнецова И.И. Готовятся к научной обработке документы историка Агалакова В.Т.

Документы, хранящиеся в архиве, широко используются в научных, познавательных, публикаторских и практических целях. В читальном зале архива работают учёные, преподаватели и студенты вузов, краеведы, граждане в поисках информации по истории региона, района, города, отдельного предприятия или отрасли. Сам архив на основе хранящихся документов готовит выставки, публикации, выпускает книги по юбилейным событиям в стране и области. Для оказания помощи в работе пользователей архив выпустил Путеводитель по фондам архива, с которым они могут ознакомиться в читальном зале. Кроме того, к их услугам большой научно-справочный аппарат, который помогает исследователю быстрее найти необходимую информацию, а также научно-справочная библиотека. Читальный зал работает ежедневно с 9 до 17 часов без перерыва.

В архив ежедневно поступают запросы социально-правового характера – это уточнение трудового стажа, сведений о зарплате для начисления пенсии, награждение орденами, медалями, Всесоюзными знаками «Ударник пятилетки», «Победитель соцсоревнования», Почетными грамотами Министерств и т.д. Заявления в архив пишутся произвольно, для подтверждения стажа требуется только ксерокопия из трудовой книжки запрашиваемого периода. Запросы социально-правового характера выполняются в течение

1-2-х недель. Кроме того в архив поступают тематические запросы, начиная от даты рождения родственника, заканчивая запросами о создании и истории предприятий, организаций и др.

Прием посетителей ведет директор или ведущий специалист отдела информации ежедневно в часы работы архива. Консультацию может дать любой сотрудник архива по телефонам указанным в начале информации.

Исследователь, пришедший в архив может получить информацию по многим вопросам экономической, социально-политической, культурной жизни нашей области, ее городов и районов.

Все услуги выполняются архивом бесплатно.